1-Şirketin antetli kağıdına dilekçe yazılmalıdır. Dilekçe şirketin imza sirkülerinde yetkili bir kişi tarafından imzalanmalı ve imza sahibinin adı ve soyadı ve görevi açıkça yazılmalıdır(Dilekçede Ukrayna,da ziyaret edilecek şirketin ADI—ADRESİ—TELEFONU VE FAXI net biçimde belirtilmesi gerekmektedir
2- Şirketin imza sirküleri fotokopisi
3- Şirket faaliyet belgesi (İTO veya İSO). Faaliyet belgesi en fazla üç ay önce alınmış ve her altı ayda bir yenilenmiş olmalıdır. (Yeni tarihli ve Orijinal olmalıdır mutlaka)
4-Vergi Levhası’nın fotokopisi. (son dönem)
5-Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi.
6-Eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış vize başvuru formu.
7-Gidilecek ülkeden davetiye Konsolosluğa hitaben içeriğinde Firmanın adı davet edilen kişinin adı, doğum tarihi pasaport numarası seyahat tarihi belirtilmelidir
8-Vesikalık fotoğraf. (Son 6 ay içerisinde çekilmiş olan 2 adet arka fon mutlaka beyaz olmalıdır.)
Çalışanlara ek olarak;
1-SSK işe giriş bildirgesi fotokopisi
2-Maaş bordrosu